Studio notices

To the studio's people: a client booked, moved or cancelled; Okami handed a conversation over; an urgent request to answer.

New booking

When a client books on the booking page. bookingEmail

From
Okami <hello@withokami.com>
To
jozef@belaze.sk
Subject
Nová rezervácia: Anna, Haircut, ut 3. 11., 10:30
Plain text
Cez rezervačnú stránku Belaze pribudla rezervácia.

Klient: Anna, +421900111222
Služba: Haircut
Kto: Jozef
Kedy: utorok 3. novembra, 10:30–11:15
Cena: 25 €
Kód: K7M2QX

https://app.withokami.com/sk

Tieto e-maily vám chodia, lebo máte zapnuté e-maily o rezerváciách. Vypnete ich v Okami, Nastavenia › Všeobecné.

Booking moved

When a client moves theirs. bookingEmail

From
Okami <hello@withokami.com>
To
jozef@belaze.sk
Subject
Presunuté: Anna, Haircut, ut 3. 11., 10:30
Plain text
Cez rezervačnú stránku Belaze bola presunutá rezervácia.

Klient: Anna, +421900111222
Služba: Haircut
Kto: Jozef
Kedy: utorok 3. novembra, 10:30–11:15
Pôvodne: pondelok 2. novembra, 15:00
Cena: 25 €
Kód: K7M2QX

https://app.withokami.com/sk

Tieto e-maily vám chodia, lebo máte zapnuté e-maily o rezerváciách. Vypnete ich v Okami, Nastavenia › Všeobecné.

Booking cancelled

When a client cancels theirs. bookingEmail

From
Okami <hello@withokami.com>
To
jozef@belaze.sk
Subject
Zrušené: Anna, Haircut, ut 3. 11., 10:30
Plain text
Cez rezervačnú stránku Belaze bola zrušená rezervácia.

Klient: Anna, +421900111222
Služba: Haircut
Kto: Jozef
Kedy: utorok 3. novembra, 10:30–11:15
Cena: 25 €
Kód: K7M2QX

https://app.withokami.com/sk

Tieto e-maily vám chodia, lebo máte zapnuté e-maily o rezerváciách. Vypnete ich v Okami, Nastavenia › Všeobecné.

Needs you

When Okami hands a conversation to the studio, with its reason. handoffEmail

From
Okami <hello@withokami.com>
To
jozef@belaze.sk
Subject
Anna vás potrebuje — Okami vám odovzdal konverzáciu
Plain text
Okami vám odovzdal konverzáciu s klientom štúdia Belaze: na toto treba človeka.

Čo potrebuje: Had a reaction to the dye last visit

Anna: “My scalp itched for days after the colour.”

https://app.withokami.com/sk/inbox?c=42

Kým neodpoviete, Okami tam neodpisuje. 2 hodiny po poslednej správe štúdia odpovedá Okami znova.

Needs you: low feedback

When a client rates their visit 3 or lower. handoffEmail

From
Okami <hello@withokami.com>
To
jozef@belaze.sk
Subject
Anna vás potrebuje — Okami vám odovzdal konverzáciu
Plain text
Okami vám odovzdal konverzáciu s klientom štúdia Belaze: na toto treba človeka.

Čo potrebuje: Klient ohodnotil návštevu na 3 alebo menej. Preberte to s ním: odpovedzte v Schránke.

Anna: “My scalp itched for days after the colour.”

https://app.withokami.com/sk/inbox?c=42

Kým neodpoviete, Okami tam neodpisuje. 2 hodiny po poslednej správe štúdia odpovedá Okami znova.

Needs you: Okami couldn't answer

When a message's job gave up. handoffEmail

From
Okami <hello@withokami.com>
To
jozef@belaze.sk
Subject
Anna vás potrebuje — Okami vám odovzdal konverzáciu
Plain text
Okami vám odovzdal konverzáciu s klientom štúdia Belaze: na toto treba človeka.

Čo potrebuje: Okami nevedel odpovedať na ich poslednú správu

Anna: “My scalp itched for days after the colour.”

https://app.withokami.com/sk/inbox?c=42

Kým neodpoviete, Okami tam neodpisuje. 2 hodiny po poslednej správe štúdia odpovedá Okami znova.

Urgent request

When a client has a deadline and nothing fits: a time just outside the member's hours. urgentEmail

From
Okami <hello@withokami.com>
To
jozef@belaze.sk
Subject
Súrne: Anna, Haircut o 08:00 alebo 18:30?
Plain text
Anna má termín, do ktorého v Belaze nič nevyhovuje. Okami našlo čas tesne mimo pracovného dňa (Jozef): nič nie je rezervované, kým to niekto nepotvrdí.

Prečo: My wedding is at noon tomorrow

https://app.withokami.com/sk/inbox?c=42

Ak do 11:30 nikto neodpovie, Okami klientovi napíše, že to nevyšlo.